Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą:

SEVENEDGE ADRIAN HUNIA
Forma prawna: Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
NIP: 6842688170
Adres korespondencyjny: Krosno, Podkarpackie, Polska
Email: contact@sevenedge.pl
Telefon: +48 691 957 992

Administrator prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce pod numerem NIP 6842688170.

2. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania z Serwisu możemy zbierać następujące dane:

• Dane z formularza kontaktowego: imię, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, czas wizyty, odwiedzane podstrony.
• Pliki cookies: dane zapisywane w plikach cookies oraz podobnych technologiach (szczegóły w sekcji 7).

Źródła danych dla marketingu bezpośredniego (cold mail):

W ramach prowadzonego marketingu bezpośredniego B2B Administrator przetwarza dane kontaktowe firm pozyskane z publicznie dostępnych źródeł: stron internetowych firm (adresy kontaktowe typu kontakt@, biuro@, office@), Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), oraz innych publicznie dostępnych rejestrów. Zgodnie z art. 14 RODO informujemy, że dane te nie są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Odpowiedź na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem).
2. Realizacja usług tworzenia stron internetowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy).
3. Analiza statystyk odwiedzin i poprawa jakości Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora).
4. Prowadzenie działań marketingowych, w tym remarketing (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika).
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora).

Marketing bezpośredni B2B (cold mail): kontaktowanie firm z propozycją współpracy w zakresie projektowania stron internetowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, motyw 47 RODO — marketing bezpośredni stanowi uzasadniony interes administratora).

Wypełnienie obowiązków prawnych: prowadzenie dokumentacji podatkowej (PIT-11 wystawiane przez klientów będących płatnikami), księgowość, obsługa żądań organów państwowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze — ustawa o PIT, Ordynacja podatkowa).

Dane osób kontaktowych po stronie kontrahentów: Strony jako odrębni administratorzy danych osobowych przetwarzają dane osób kontaktowych wskazanych w korespondencji handlowej (imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, telefon) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — wykonanie i rozliczenie umowy oraz utrzymanie kontaktów handlowych). Dane są przetwarzane przez okres obowiązywania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń podatkowych i cywilnoprawnych).

4. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego — do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (do 6 lat w przypadku potencjalnych roszczeń).
• Dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku podatkowego).
• Dane analityczne (cookies) — zgodnie z okresem ważności poszczególnych plików cookies (szczegóły w sekcji 7).

Dane kontaktowe firm z marketingu bezpośredniego (cold mail): przechowywane przez 12 miesięcy od pierwszego kontaktu, lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) albo skorzystania z linku rezygnacji. W przypadku nawiązania współpracy, dane przechodzą do kategorii "dane klientów" i są przechowywane zgodnie z okresami wynikającymi z obowiązków podatkowo-księgowych (5 lat od końca roku podatkowego).

5. Prawa użytkownika

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
• Prawo do sprostowania (poprawienia) danych.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem).
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem: contact@sevenedge.pl.

Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl). Niezależnie od powyższego, w sporach konsumenckich Użytkownik może skorzystać z unijnej platformy ODR (Online Dispute Resolution) prowadzonej przez Komisję Europejską, dostępnej pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, którzy działają jako procesorzy danych (podmioty przetwarzające) na zlecenie Administratora:

• Resend Inc. — dostawca usługi transmisji e-mail wykorzystywanej do obsługi komunikacji marketingowej i transakcyjnej. Resend przetwarza dane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (serwery w UE).
• Dostawca usług hostingowych (VPS) — infrastruktura serwerowa strony sites.sevenedge.pl, zlokalizowana w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
• Google Ireland Limited — Google Analytics (analityka ruchu na stronie). Dane techniczne przetwarzane są zgodnie z polityką Google, z możliwym transferem do USA na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (Decyzja wykonawcza KE 2021/914).
• Meta Platforms Ireland Limited — Meta Pixel (remarketing). Dane techniczne mogą być transferowane do USA na analogicznych podstawach.
• Plausible Insights OÜ — Plausible Analytics (cookie-free analityka ruchu). Dane przetwarzane w Unii Europejskiej (serwery w Niemczech), bez transferu poza EOG.
• Organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. żądania prokuratury, UODO, organów podatkowych).

Transfer danych poza EOG: dane przetwarzane przez Administratora w ramach cold mailingu (Resend) oraz hostingu strony pozostają w granicach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie są transferowane do państw trzecich. Wyjątkiem są dane techniczne zbierane przez Google Analytics i Meta Pixel, które mogą być przekazywane do USA — użytkownik może wyłączyć te narzędzia odrzucając cookies analityczne i marketingowe w banerze zgód.

7. Transfery danych poza EOG

Niektóre z usług, z których korzysta Administrator (np. Cloudflare Inc., USA), mogą wiązać się z transferem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfery te odbywają się w oparciu o mechanizmy z rozdziału V RODO, w szczególności: decyzję Komisji Europejskiej o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne (SCC) z 4 czerwca 2021 r. Aktualna lista dostawców wraz z mechanizmami transferu jest udostępniana na żądanie.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Rodzaje stosowanych cookies:

• Niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie Serwisu (np. zapamiętywanie preferencji).
• Analityczne — pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu (Google Analytics).
• Marketingowe — służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam (Meta Pixel).

Zarządzanie cookies:

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie. Brak zmiany ustawień oznacza zgodę na stosowanie plików cookies przez Serwis.

9. Google Analytics

Serwis korzysta z usługi Google Analytics dostarczanej przez Google LLC. Usługa ta zbiera anonimowe informacje o odwiedzinach Serwisu w celu analizy ruchu i poprawy jakości usług. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies do identyfikacji sesji użytkownika. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajdziesz w Polityce Prywatności Google.

10. Meta Pixel (Facebook Pixel)

Serwis może korzystać z narzędzia Meta Pixel dostarczanego przez Meta Platforms, Inc. Narzędzie to umożliwia mierzenie skuteczności reklam oraz kierowanie treści marketingowych do odpowiednich grup odbiorców. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności Meta.

11. Plausible Analytics

Serwis może korzystać z usługi Plausible Analytics dostarczanej przez Plausible Insights OÜ (Estonia) — narzędzia analitycznego zgodnego z RODO, które nie używa plików cookie ani nie śledzi użytkowników między stronami. Zbierane są wyłącznie zagregowane, zanonimizowane dane o ruchu (liczba wizyt, źródła odwiedzin, kraje, typ urządzenia) bez identyfikacji pojedynczych osób i bez tworzenia profili użytkowników. Dane przetwarzane są na serwerach w Unii Europejskiej (Niemcy). Więcej informacji w Polityce Prywatności Plausible.

12. Sztuczna inteligencja (AI Act)

Administrator informuje, że jeżeli korzysta z systemów AI w rozumieniu Rozporządzenia (UE) 2024/1689 (AI Act) w komunikacji z Użytkownikiem (np. chatbot, asystent konwersacyjny, funkcje generatywne), Użytkownik zostanie o tym poinformowany zgodnie z obowiązkami przejrzystości z art. 50 AI Act. Administrator nie korzysta z systemów AI wysokiego ryzyka.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Serwis wykorzystuje szyfrowane połączenie SSL/TLS.

14. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat w Serwisie. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem sites.sevenedge.pl/polityka-prywatnosci.

15. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: contact@sevenedge.pl.